全面搭建企業(yè)資源管理體系，輕松制定公司物資管理制度與流程

資源是構(gòu)成企業(yè)組織的基礎(chǔ)，直接影響到企業(yè)的成本比例，資源管理體系是企業(yè)管理體系的重點(diǎn)。企業(yè)的資源管理概括起來(lái)包括：人力資源管理體系和物資源管理體系，下面重點(diǎn)介紹物資源管理體系。

倉(cāng)庫(kù)管理體系的搭建

如果說(shuō)物料是企業(yè)的“糧食”，那么倉(cāng)庫(kù)就好比是企業(yè)的“糧庫(kù)”。物料管理，確保企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性。物料成本除了采購(gòu)成本外，還包括物料管控成本。為了降低物料管控成本，就需要建立和健全倉(cāng)庫(kù)管理體系。倉(cāng)庫(kù)管理體系包括哪些制度和流程？很簡(jiǎn)單，有4份制度、4份流程，輕松搞定倉(cāng)庫(kù)管理體系。

一、倉(cāng)庫(kù)管理制度

倉(cāng)庫(kù)管理制度建設(shè)，關(guān)鍵抓好這4點(diǎn)：倉(cāng)位管理、人員管理、安全管理、倉(cāng)存管理，好，下面就具體的看一看，倉(cāng)庫(kù)管理制度如何制定？

1、倉(cāng)位管理制度

1）、區(qū)域規(guī)劃的意義：

科學(xué)有序的區(qū)域規(guī)劃、合理的空間格局布置，保障倉(cāng)庫(kù)工作高效運(yùn)作、空間充分利用、物料保存安全可靠、物料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

2）、區(qū)域規(guī)劃的分類：

不同企業(yè)區(qū)域規(guī)劃是不同的，一般包括區(qū)域有：暫收區(qū)、不良區(qū)、存貨區(qū)、主料區(qū)、輔料區(qū)、一般物料區(qū)、貴重物料區(qū)、受限區(qū)域、化工物料區(qū)。區(qū)域劃分后，給以標(biāo)示。

3）、區(qū)域規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn)：

倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃確保通道暢通、物料分類存放、物料進(jìn)出靈活、空間布局合理、區(qū)域標(biāo)識(shí)清楚。

2、人員管理制度

1）、人員管理的內(nèi)容包括：工作流程、工作技能、工作紀(jì)律、工作安全，均應(yīng)建立制度。

2）、人員管理的總體要求是按工作流程和制度要求開(kāi)展工作，對(duì)工作制度和工作要求不熟悉的人員，要先培訓(xùn)后上崗。培訓(xùn)是周期性的（新人入職要培訓(xùn)、在職人員要培訓(xùn)）。

3、安全管理制度

1）、設(shè)備管理：倉(cāng)庫(kù)工作過(guò)程中確保使用設(shè)備安全可靠，工具要經(jīng)常保養(yǎng)確保安全；設(shè)備操作人員崗前要培訓(xùn)，特殊設(shè)備操作員取得操作證后方可上崗。

2）、化工安全管理：化工倉(cāng)庫(kù)人員還需接受化工安全知識(shí)培訓(xùn)。化工類物料，應(yīng)單獨(dú)存放專門的化工原料倉(cāng)，專人保管、雙人雙鎖，倉(cāng)儲(chǔ)備環(huán)境符合要求。所有化工類物料，現(xiàn)場(chǎng)需具備安全說(shuō)明資料。

3）、環(huán)境管理：倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境符合物料存儲(chǔ)要求，確保存儲(chǔ)物料質(zhì)量；倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境要求包括：光照、溫度、濕度、通風(fēng)、防水、防盜、防塵、噪聲、靜電等。當(dāng)倉(cāng)庫(kù)所需的環(huán)境要求不能達(dá)標(biāo)時(shí)，要人為改變環(huán)境。倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境是否達(dá)標(biāo)，特殊材料倉(cāng)庫(kù)，要安裝監(jiān)測(cè)儀器和設(shè)施定期實(shí)施檢測(cè)，并記錄監(jiān)測(cè)結(jié)果。對(duì)于內(nèi)部無(wú)法監(jiān)測(cè)的項(xiàng)目需要定期委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)測(cè)。

4）、防恐：倉(cāng)庫(kù)外部人員管控主要是根據(jù)安全需要，應(yīng)指定開(kāi)放區(qū)域，規(guī)定受限區(qū)域（不可進(jìn)入的區(qū)域），外來(lái)人員禁入受限區(qū)域。

4、 倉(cāng)存管理制度

1)、倉(cāng)存物料保管：訂單取消、物料結(jié)余，導(dǎo)致倉(cāng)存，倉(cāng)存物料需完好保存，以便后續(xù)翻單使用。

2）、倉(cāng)存數(shù)據(jù)管理：倉(cāng)存物料與物料卡、臺(tái)賬三者需要保持一致。

3）、倉(cāng)存質(zhì)量管理：物料倉(cāng)存時(shí)間需在質(zhì)量要求時(shí)限內(nèi)，超過(guò)質(zhì)量時(shí)限要求時(shí)應(yīng)向物料檢驗(yàn)部門提請(qǐng)復(fù)查。

4）、倉(cāng)存物料處理：倉(cāng)存物料按月統(tǒng)計(jì)，超過(guò)規(guī)定時(shí)限尚未使用的物料，注明原由提出處理意見(jiàn)。

二、倉(cāng)庫(kù)管理流程

倉(cāng)庫(kù)管理，在現(xiàn)實(shí)工作中，基本是輔助性的，協(xié)同性的，流程大都是其他部門主導(dǎo)，倉(cāng)庫(kù)配合執(zhí)行或服務(wù)，所以真正由倉(cāng)庫(kù)自行搭建的流程并不多，主要有入倉(cāng)流程、出倉(cāng)流程、退料管理、盤點(diǎn)流程、

1、 物料入倉(cāng)流程

1）、單據(jù)核查：

供應(yīng)商送貨到廠后，倉(cāng)庫(kù)便是對(duì)接部門，對(duì)供應(yīng)商的送貨單與本司采購(gòu)單核對(duì)：采購(gòu)訂單號(hào)、貨名、規(guī)格料號(hào)、交貨時(shí)間、數(shù)量。

2）、實(shí)物核查：

核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)始下貨，倉(cāng)庫(kù)人員按照送貨單核對(duì)實(shí)物：貨名、規(guī)格料號(hào)、數(shù)量，必要時(shí)需采取數(shù)量的核查方式，清點(diǎn)數(shù)量的正確性。

3）、貨物暫收：

單據(jù)及實(shí)物經(jīng)核查和清點(diǎn)無(wú)誤后，簽收供應(yīng)商的送貨單，將物料暫放待檢區(qū)，通知進(jìn)料檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)。

4）、入倉(cāng)處理

經(jīng)檢測(cè)合格的物料，倉(cāng)庫(kù)安排將暫收物料轉(zhuǎn)移至對(duì)應(yīng)存儲(chǔ)倉(cāng)區(qū)，定點(diǎn)置入，并做好標(biāo)識(shí)，并將送貨單錄入倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)。

2、 物料出倉(cāng)流程

1)、領(lǐng)料：生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)單、BOM單、生產(chǎn)計(jì)劃，提前開(kāi)立領(lǐng)料單執(zhí)行領(lǐng)料。生產(chǎn)領(lǐng)料的數(shù)量按訂單對(duì)應(yīng)BOM,不可超量領(lǐng)料；領(lǐng)料的時(shí)間按生產(chǎn)計(jì)劃期。

2)、發(fā)料：倉(cāng)庫(kù)根據(jù)訂單、BOM單、領(lǐng)料單，配料發(fā)料，倉(cāng)庫(kù)將物料配發(fā)給生產(chǎn)。物料發(fā)放，遵從先進(jìn)先出的原則。

3）、出倉(cāng)：發(fā)料后，雙方簽收領(lǐng)料單；對(duì)多次出倉(cāng)的現(xiàn)象，應(yīng)詳細(xì)記錄每筆數(shù)量。有系統(tǒng)的，依據(jù)發(fā)料單，在系統(tǒng)中進(jìn)行出倉(cāng)作業(yè)。

3、退料流程

1）倉(cāng)庫(kù)接到不良報(bào)告批示后，收集、分類、打包、點(diǎn)數(shù)、標(biāo)示不良物料。

2）開(kāi)出退料單。

3）退回供應(yīng)商。

4、盤點(diǎn)流程

1）、制定盤點(diǎn)計(jì)劃

確定盤點(diǎn)范圍：盤點(diǎn)的組織部門，根據(jù)公司盤點(diǎn)制度，對(duì)當(dāng)次盤點(diǎn)的范圍、對(duì)象、區(qū)域給以界定。組織部門根據(jù)盤點(diǎn)制度，對(duì)應(yīng)制訂出初盤、復(fù)盤、監(jiān)盤具體時(shí)間、責(zé)任部門及人員。

a月度盤點(diǎn)：企業(yè)一般每月小盤一次，月度盤點(diǎn)的時(shí)間一般安排在月末或次月月初進(jìn)行。

b半年/年度盤點(diǎn)：半年/年度盤點(diǎn)時(shí)間一般安排在6月份或在12月份的月末進(jìn)行，或者在7月份或次年1月份月初進(jìn)行。

2）、確定盤點(diǎn)方式：

要規(guī)定盤點(diǎn)的頻率、方式、方法和要求。盤點(diǎn)進(jìn)行方式，分為動(dòng)態(tài)和靜態(tài)盤點(diǎn)，一般月度盤點(diǎn)為動(dòng)態(tài)的，半年/年度盤點(diǎn)為靜態(tài)的。相對(duì)而言，靜態(tài)盤點(diǎn)準(zhǔn)確率高于動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)，所以，企業(yè)可以根據(jù)需要，在盤點(diǎn)期間對(duì)物資流動(dòng)作以規(guī)定，規(guī)定出截止收、發(fā)、退料的時(shí)間，確保既不影響生產(chǎn)進(jìn)度，又要保障盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。

3）、盤點(diǎn)組織

盤點(diǎn)組織部門根據(jù)盤點(diǎn)時(shí)間計(jì)劃和安排，提前1周發(fā)出盤點(diǎn)通知相關(guān)部門，包括：物資管理部門、物資使用或保管部門、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、生產(chǎn)計(jì)劃部門，相關(guān)部門應(yīng)提前做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作。

4）、初盤

初盤一般由物資的使用或保管部門進(jìn)行，對(duì)物資進(jìn)行分類、盤查、標(biāo)識(shí)、統(tǒng)計(jì)、匯總，填制盤點(diǎn)表并張貼于現(xiàn)場(chǎng)。

5）、復(fù)盤

復(fù)盤一般是部門間相互交叉進(jìn)行，復(fù)盤部門負(fù)責(zé)核對(duì)實(shí)物與盤點(diǎn)標(biāo)識(shí)卡是否一致，全面核對(duì)初盤結(jié)果的準(zhǔn)確性、正確性，并簽名確認(rèn)盤點(diǎn)表。復(fù)盤發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，交由初盤部門重新盤點(diǎn)。

6）、抽盤

根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制定出抽盤規(guī)定，例如抽查的種類比例、數(shù)量比。抽盤部門由盤點(diǎn)統(tǒng)籌部門或外部機(jī)構(gòu)，按照既定的制度，對(duì)復(fù)盤后的物資進(jìn)行抽查，確認(rèn)盤點(diǎn)整體結(jié)果的準(zhǔn)確性、有效性。確認(rèn)有效，負(fù)責(zé)回收盤點(diǎn)表；抽盤有問(wèn)題的，與初盤、復(fù)盤部門現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)原因，數(shù)據(jù)經(jīng)確認(rèn)為不準(zhǔn)確的，抽盤部門責(zé)令初盤部門，針對(duì)同類物資需全部重新再次盤點(diǎn)。

7）、盤點(diǎn)異常處理

當(dāng)盤點(diǎn)表統(tǒng)計(jì)結(jié)果與臺(tái)賬一致時(shí)，無(wú)需處理臺(tái)賬。當(dāng)盤點(diǎn)表統(tǒng)計(jì)結(jié)果與臺(tái)賬數(shù)據(jù)偏差時(shí)，需查核原因（盤點(diǎn)錯(cuò)誤、臺(tái)賬計(jì)算錯(cuò)誤、進(jìn)出倉(cāng)記錄錯(cuò)誤）。對(duì)于數(shù)據(jù)異常的物料，將異常信息報(bào)告給資源管理部門、財(cái)務(wù)部門；并按照數(shù)據(jù)異常處理的相關(guān)制度，執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)變更工作。企業(yè)應(yīng)制訂盤點(diǎn)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)未依據(jù)盤底制度作業(yè)的，應(yīng)根據(jù)公司的獎(jiǎng)懲制度，給以懲處。

8）、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)處理

盤點(diǎn)結(jié)果的數(shù)據(jù)處理，可以是手工賬目、電子檔案、系統(tǒng)錄入。

固定資產(chǎn)管理體系的建立

固定資產(chǎn)是指具有一定的價(jià)值（國(guó)內(nèi)企業(yè)一般按￥2000元及以上為標(biāo)準(zhǔn)），且具有一定的使用周期（國(guó)內(nèi)一般按1年及以上周期計(jì)算），可重復(fù)利用的資源。按照固定資產(chǎn)的屬性可分為：生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、辦公設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施、交通工具。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，可以延長(zhǎng)設(shè)施設(shè)備的使用壽命，提高效率降低成本。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的投入，目的是為了滿足企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)需要，包括提高產(chǎn)量和質(zhì)量、降低成本、改善和提高工作環(huán)境及安全。

一、 固定資產(chǎn)的管理范圍

1、 生產(chǎn)設(shè)備

生產(chǎn)設(shè)備就是用于直接或間接生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的設(shè)備，包括電子類、電器類、機(jī)械類，一般由企業(yè)的設(shè)備部門執(zhí)行日常管理。

2、 檢測(cè)設(shè)備

就是用于檢查、檢驗(yàn)、測(cè)量和測(cè)試產(chǎn)品的設(shè)備，有些檢驗(yàn)設(shè)備寄附于生產(chǎn)設(shè)備上，同屬生產(chǎn)設(shè)備的一部分，監(jiān)測(cè)設(shè)備包括電子類、電器類、機(jī)械類、聲光類，一般由企業(yè)的品管部門執(zhí)行日常管理。

3、辦公設(shè)備

指用于提高和改善辦公環(huán)境及安全、提高工作效率及質(zhì)量的設(shè)施及設(shè)備，包括電子類、電器類、機(jī)械類，一般由企業(yè)的人力資源部或行政部門執(zhí)行日常管理。

4、 基礎(chǔ)設(shè)施

基礎(chǔ)設(shè)施這里主要是指在生產(chǎn)、檢驗(yàn)、辦公、生活過(guò)程中，除了設(shè)備之外還需要建立、制作及安裝的相關(guān)設(shè)施，方可達(dá)到或完成工作需要的資源，包括基建裝修、管道線路、水槽水塔、煙囪行道、桌椅臺(tái)面等，一般由所在部門負(fù)責(zé)日常管理與維護(hù)。

5、交通工具