怎樣提升TO B 系統(tǒng)類產(chǎn)品的售后服務(wù)體驗(yàn)?

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To B產(chǎn)品的售后服務(wù)體驗(yàn)一直備受詬病,尤其是系統(tǒng)類產(chǎn)品。要么一錘子買賣,根本沒有售后服務(wù);要么選擇即痛苦,陷入漫長(zhǎng)的售后服務(wù)糾纏里,互相折磨。

而隨著TO B賽道漸熱,產(chǎn)品同質(zhì)化趨勢(shì)加重,如果在售后服務(wù)維度上失分,那客戶一定會(huì)用腳投票,“棄之如敝履”,后果不堪設(shè)想。

怎樣提升TO B 系統(tǒng)類產(chǎn)品的售后服務(wù)體驗(yàn)?

嚴(yán)重如斯,那究竟有什么樣的途徑可以提升TO B系統(tǒng)類產(chǎn)品的售后服務(wù)體驗(yàn)?

一、即時(shí)觸達(dá):服務(wù)的在線與協(xié)同

傳統(tǒng)的To B系統(tǒng)類產(chǎn)品,最大的問題是服務(wù)不在線。

TO B產(chǎn)品服務(wù)商,多是IT外包服務(wù)商角色,產(chǎn)品交付即結(jié)束,所有的部署、運(yùn)維都在企業(yè),不發(fā)生問題服務(wù)商就是“局外人”,而一旦發(fā)生問題緊急求助時(shí),軟件商的資源擺布往往無法跟上,難以及時(shí)響應(yīng);大企業(yè)為了解決這一問題干脆就專門設(shè)崗提供系統(tǒng)運(yùn)維支持,但成本很高。

TO B產(chǎn)品的SaaS化,一定程度是為了解決此問題。軟件即服務(wù),意味著客戶是為體驗(yàn)買單,而非產(chǎn)品。

那怎樣快速響應(yīng),才能讓客戶的服務(wù)體驗(yàn)好?

答案是產(chǎn)品設(shè)計(jì)必須建立起與客戶持續(xù)交互的界面,服務(wù)在線化,甲方爸爸隨叫隨到,即時(shí)響應(yīng)。

第一,產(chǎn)品在線化。“在線化”似乎已經(jīng)過時(shí)了,但其實(shí)云業(yè)務(wù)有多大增長(zhǎng),就應(yīng)該意識(shí)到有多少產(chǎn)品還停留在“局域網(wǎng)”時(shí)代;這也是為什么很多SaaS產(chǎn)品雖然日子艱難,但仍然堅(jiān)持不放棄原因,因?yàn)槭袌?chǎng)足夠大。要想響應(yīng)及時(shí),就得讓產(chǎn)品在線化、SaaS化,只有如此產(chǎn)品才能夠被運(yùn)營(yíng)。

第二,建立長(zhǎng)期用戶交互界面。TO B產(chǎn)品在設(shè)計(jì)上必須建立用戶交互界面,客戶表達(dá)訴求,獲得即時(shí)反饋。

一方面,服務(wù)入口要盡量淺,用戶輕易可見可及。

另一方面,要降低用戶使用售后服務(wù)的門檻。用戶用簡(jiǎn)單的圖片、文字、語(yǔ)音即可表達(dá)訴求,不能對(duì)用戶提過高要求——諸如請(qǐng)用戶提一個(gè)需求明確的工單,這一定會(huì)遭到用戶的拒絕,用戶的感受往往是碎片的不全面的,需要服務(wù)商去抽離總結(jié)形成問題,要想用戶之所想,抓住那些可意會(huì)不可言傳的困惑。

此外,要即時(shí)回復(fù)。即時(shí)回復(fù)意味著需要靠技術(shù),光靠人力是不夠的,況且人力資源不可能沒有邊界的投入。通過運(yùn)用智能客服、AI機(jī)器人等新技術(shù)新工具,馴化機(jī)器勞力,保障服務(wù)在線,純粹機(jī)器或人機(jī)搭配提供服務(wù)支持,保障問題都能得到最快的答復(fù),服務(wù)真正做到“7*24”小時(shí)。

第三,線上線下的協(xié)同。傳統(tǒng)的TO B產(chǎn)品倚重線下支持渠道,響應(yīng)慢,但并非沒有優(yōu)點(diǎn)。線下的客戶服務(wù),是人與人的交流,情緒、情感直接觸達(dá),能最直觀的了解訴求、排查問題、上手解決,避免“聽過很多道理,卻解決不了實(shí)際問題”的尷尬。在當(dāng)下建立線上線下協(xié)同的機(jī)制已成熟,通過線上線下閉環(huán)邏輯建設(shè),就能實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶服務(wù)的分層分類,線上渠道確保及時(shí)響應(yīng),線下渠道真實(shí)觸感,最終產(chǎn)生1+1大于2的效應(yīng)

二、隱形價(jià)值顯性化:服務(wù)體驗(yàn)量化、可視

To B類系統(tǒng)客戶服務(wù)體驗(yàn),向來是玄學(xué),差,到底多差,好,究竟多好,通常是缺少客觀可量化標(biāo)準(zhǔn)的。

我有將近2年的售后運(yùn)維隊(duì)伍管理經(jīng)驗(yàn),盡管投入了精力和熱情,但是服務(wù)是海面下的波瀾難見成效,但任何服務(wù)的一絲不到位卻如無聲處的驚雷,隨時(shí)可爆。復(fù)盤自己的經(jīng)歷,得出的答案是一定要讓隱形的價(jià)值顯性化。

第一,服務(wù)可量化

服務(wù)可量化,知易行難。要做到量化,要有明確的量化的標(biāo)準(zhǔn);而要達(dá)成明確量化標(biāo)準(zhǔn),需要形成統(tǒng)一而明確的服務(wù)流程;在流程的基礎(chǔ)上,讓每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)里程碑事件,都有嚴(yán)明的約束條件,約束條件是紅線,也是服務(wù)可量化的框架。形成量化的框架,才能清晰的告知客戶,我們究竟為客戶節(jié)省了多少時(shí)間,為客戶省了多少錢,售后服務(wù)的價(jià)值清晰又具體。

第二,服務(wù)可視化

服務(wù)不僅要可量化,還必須能被看到,可視。用戶對(duì)于抽象的用戶體驗(yàn),是沒有概念的,獲得認(rèn)同自然就更難。但一旦通過直觀、清晰、可視化的工具,將服務(wù)的過程或成效量化展示出來,用戶就容易感知和體驗(yàn)到服務(wù)的提升,體驗(yàn)好與不好也能獲得更加精準(zhǔn)的反饋。試想一下,一張列示清晰的系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行天數(shù)柱狀圖,和客戶響應(yīng)及時(shí)性對(duì)比分析圖,是不是更容易讓客戶感知到細(xì)微處的服務(wù)。

第三,倒逼服務(wù)升級(jí)

服務(wù)可量化與可視化,是從客戶視角著眼。從TO B產(chǎn)品服務(wù)提供商視角來看,量化、可視是驅(qū)動(dòng)服務(wù)改進(jìn)的內(nèi)生動(dòng)力。通過量化標(biāo)準(zhǔn)的不斷提高,就能倒逼服務(wù)能力持續(xù)優(yōu)化和提升。

三、服務(wù)增值:為客戶持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值

TO B類系統(tǒng)售后服務(wù)體驗(yàn),關(guān)鍵在于持續(xù)為客戶創(chuàng)造價(jià)值。

企業(yè)購(gòu)買TO B類系統(tǒng),就像購(gòu)買樂高積木,需要的往往并不是散裝的功能組塊兒,而是能按照自己訴求拼裝出的不同玩具。而客戶服務(wù)就像是樂高的說明書,通過給出有價(jià)值的信息,才會(huì)不可或缺。

提供TO B 類系統(tǒng)時(shí),要想體驗(yàn)好,除了在客戶遇到問題時(shí)及時(shí)回復(fù)和響應(yīng),更重要的是持續(xù)帶來價(jià)值增量。

比如,基于對(duì)客戶問題的持續(xù)關(guān)注,很多受限于技術(shù)過去無法解決的問題,現(xiàn)在因技術(shù)升級(jí)具備解決可能性,這是對(duì)客戶有價(jià)值信息,要及時(shí)告知;也比如新上線的功能,能夠幫助客戶解決哪些問題,要讓客戶對(duì)應(yīng)角色及時(shí)獲知;另外一些給客戶帶來啟發(fā)意義的沙龍活動(dòng),也是有價(jià)值的,針對(duì)性的邀請(qǐng)是必要的。

總之,要想服務(wù)體驗(yàn)好,目光應(yīng)始終聚焦于客戶,像專屬的私家咨詢顧問一般,幫助客戶尋求解決方案,洞察很多隱而不發(fā)的潛在需求給出指引給出方向。服務(wù)體驗(yàn)好,得服務(wù)的高級(jí),要引領(lǐng),站在更高維度降維支持給客戶創(chuàng)造價(jià)值。

評(píng)論列表

頭像
2024-05-09 17:05:31

挺專業(yè)的一個(gè)情感機(jī)構(gòu),我一個(gè)朋友在那里咨詢過,服務(wù)很貼心!

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2023-12-09 00:12:36

老師,可以咨詢下嗎?

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