10萬贊回答:真正厲害的人,是怎么分析問題的

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公司業(yè)績下滑,怎么辦?

我先來舉一個例子。

假設,你是一家創(chuàng)業(yè)公司的CEO。

10萬贊回答:真正厲害的人,是怎么分析問題的

最近,你發(fā)現(xiàn)公司的業(yè)績,一路下滑,你打算找業(yè)務部主管王小錘聊一下,看看到底發(fā)生了什么,下一步該如何應對。

于是,你把他叫到了辦公室,一臉嚴肅地問到:“小錘,最近公司業(yè)績一直在下滑,你打算下一步怎么辦?”

小錘有些顫抖,緊張地說到:

老板,這兩個月團隊走了幾個得力干將。另外,這段時間,市場上出現(xiàn)了一個競爭對手,和我們的產品功能基本一致,但價格比我們低了許多,用戶現(xiàn)在都覺得我們的產品太貴,都跑去買他們的了,所以業(yè)績才下滑。如果能幫我再招募幾個銷售,適當的再給我一些折扣的權利,我有信心,業(yè)績一定能提上去。

你聽上去感覺像是借口,便質問到:

“再招幾個銷售沒問題,我?guī)湍闳ズ腿肆Y源部的李總打聲招呼??蓛r格高不是理由吧,我們一直都是這個價格在賣,而且我們?yōu)榱吮WC產品質量,用的都是好材料,利潤本來就不高,現(xiàn)在你再一打折,利潤就更少了?!?/p>

小錘看你有些猶豫,就繼續(xù)說到:

“現(xiàn)在市場發(fā)生變化了,競爭對手開始主動降價,我們也要跟進,晚了也許市場就沒了。通過薄利多銷,先把競爭對手趕出去,把市場拿回來。”

被他這么一說,你心頭一緊,感覺挺有道理,頻頻點頭,還沒等你開口,小錘又接著說:

“只要您給我打折的權利,再給我配2個人,我保證下個月的業(yè)績能有2倍的提升,把市場給拿回來,做不到我就走人?!?/p>

你被王小崔誠意所打動,臉上露出了迷人的微笑,便許諾了他提出的條件。一個月過去了,公司的銷售額確實提升了2倍,但是由于都是打折出售,算上新增的人力成本,團隊的運營成本,利潤竟然變?yōu)榱素摂怠2⑶?,競爭對手竟然又降價了,擺出了一副誓死要打價格戰(zhàn)的架勢,小錘又向你提出了需要更高折扣的請求。

怎么辦?再降?就會虧更多!不降?市場就沒了。裁人?團隊就散了。小錘,你這是在坑我啊,你焦頭爛額,為什么會這樣?

那是因為你只看到了表面問題并沒有找到本質問題,吃錯了藥!

什么是表面問題,什么是本質問題?我們又應該如何找到本質問題呢?

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問題的本質是什么?

問題是如何產生的?要找到本質問題,我們得先看一下到底什么是問題?它是如何產生的?

比如我問你:什么是區(qū)塊鏈?如果你不知道區(qū)塊鏈的含義,那么它對你來說是個問題;而如果你的認知中,已經擁有了區(qū)塊鏈的認知,那么這對你來說就不是個問題,或者說,你已經解決了這個問題。

再比如,我問你:你為什么這個月業(yè)績那么差?

這是一個問題嗎?這就不一定了,如果說,公司給你的業(yè)績目標是100萬,你做了50萬,那么這就是個問題。

但是,如果目標是100萬,你也做了100萬,那么這就不是個問題。你聽到后會反問我:我哪里差了?!

所以問題是什么?問題就是:期望與現(xiàn)狀的落差部分。假設某件事的期望值是(B),現(xiàn)狀是(B’),那么(B'→ B)這個落差部分,就是問題。

為什么我們常說“沒有問題,就是最大的問題”?

因為沒有問題,就意味著你不知道目標在哪里,也不知道現(xiàn)狀是什么,自然就不知道有什么問題,只是當一天和尚撞一天鐘,隨波逐流,一臉迷茫。

比如你剛對一群人講完一大段話,然后問:“大家還有沒有問題?”大家回答你:“沒有問題?!蹦闱f別天真地以為大家都聽懂了,更大的可能是:

他不知道什么算真正的聽懂了,以及為什么要聽你說這一大段,他沒有一個期望值(B);也不知道自己聽懂了什么,沒聽懂什么,處在游離狀態(tài),找不到自己的現(xiàn)狀(B’)。

因此,不是他完全聽懂了,沒有問題,而是不知道自己有沒有聽懂,不知道什么算完全聽懂,因而找不到這個落差在哪里,沒有發(fā)現(xiàn)落差也就沒有發(fā)現(xiàn)問題,所以只能回答:沒有問題。

我們所有的解決辦法,都應該是圍繞(B'→ B)的這個部分來展開思考的,找不到這個落差部分,我們的解決方案也就無從開始。

可是,我們日常工作、生活中的交流并不是這樣的,往往在還沒弄清楚問題是什么的情況下,就急于開始給出自己的建議。

比如,文章開頭的問題:“小錘,最近公司業(yè)績一直在下滑,你下一步打算怎么辦?”這個問題,其實就很模糊,怎么算下滑?目標業(yè)績是多少?現(xiàn)在業(yè)績是多少?下滑的比例是多少?過去幾個月具體是什么情況?是原來做100萬,現(xiàn)在變成30萬?還是原來做100萬,現(xiàn)在下降到80萬?

雖然都是業(yè)績變差了,但這兩個問題,顯然是不同的問題,一個是要解決70萬差額的斷崖式下跌,一個是要解決20萬差額的業(yè)績波動,你給的解決方案當然應該不同。

如果是第一個問題,那可能就需要動大手術了,比如降價拉銷售、整個團隊大換血,甚至是戰(zhàn)略調整;而如果是第二個問題,那么補兩個銷售,再給團隊打一針雞血,老大一聲吼,大伙們向前沖,也許就能解決。

又比如,閨蜜向你抱怨,最近和男朋友關系不好,怎么辦?你說:“我也不太喜歡他,不喜歡就換一個唄,反正你還年輕”,也許,人家兩口子只是昨天的晚飯,因為鹽放多了而拌嘴。

比如,員工向你提意見:客戶說我們包裝太丑了,能不能改一改?你說:“那我們就重新找個設計師設計一個新包裝,替換掉現(xiàn)在的?!币苍S,事實情況是1000個客戶才1個人反應,其他人都還挺喜歡。

因此,要解決一個問題,你得先弄明白問題到底是什么,別急于給方案。不然討論的過程,就會變成雞同鴨講,或者用高射炮打蚊子,發(fā)現(xiàn)了癥狀,卻下錯了藥。

那么,我們該如何精準的描述一個問題呢?

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如何描述一個問題?

第一步:明確期望值(B)

你的目標是什么?正常的情況應該是如何的?這個目標是可衡量的嗎?

第二步:精準定位現(xiàn)狀(B’)

前面說的幾個例子都比較簡單,現(xiàn)狀很容易描述??涩F(xiàn)實情況可沒那么簡單,要清晰地描述目前所處的位置,并不是一件容易的事。

因為現(xiàn)狀往往不是單一維度的,需要牽涉到許多方面,比如文中提到的團隊業(yè)績問題,我們在描述現(xiàn)狀的時候,僅僅說業(yè)績數字是不夠的,我們得從歷史銷售數據、團隊人員狀況、產品質量、渠道營銷、市場環(huán)境、競爭對手等等多個方面來全面描述。

而且,描述的時候,你還得注意區(qū)分事實與觀點。什么是事實?什么是觀點?

比如:今天好冷??!請問,這個是事實,還是觀點?你說,這當然是事實啊,我都已經冷得發(fā)抖了,你是不是眼瞎?不對!冷,是觀點,不是事實,那什么是事實?現(xiàn)在氣溫=0℃,這個才是事實,至于0度的時候,你覺得冷,還是不冷,每個人的感受是不同的。所以,這個體感的冷就是觀點。

我們在描述現(xiàn)狀的時候,需要用大量的事實來構筑,而不是觀點。

不然現(xiàn)狀就會變得很模糊,你也就不知道現(xiàn)狀與期望的落差(B’→B)具體在哪里,給出的解決方案就自然會有偏差。

第三步:用(B'→ B)這個落差,精準描述問題

下一次,請記得不要再問出類似于“你的業(yè)績那么差,打算怎么辦”這樣模糊的問題,因為你認為的差,和他認為的差,也許并不一樣。

在他的眼里20%的下跌,也許算正常波動,而你卻已憂心忡忡。所以,你想讓他給出方案,而聽到的卻是感覺他在不斷尋找借口。

你們在討論的,其實并不是該如何提升業(yè)績的方法,你們在討論的是,到底什么才算“差”?

那應該怎么問?你應該問:你之前三個月的業(yè)績分別是100萬,110萬,105萬,而這個月變成了80萬,我們來討論一下,下個月如何能做到120萬?

這樣,問題就會很聚焦,開口的第一句話,也許就是個好辦法。一個問題,就像是一盞路燈,只會照亮下方的特定區(qū)域。你想要的答案,就像是一把遺失的鑰匙,如果你想要找到它,就必須打開它上方的路燈才行。但如果你問錯了問題,就像是開錯了燈,就永遠也找不回那把鑰匙了。

提出一個精準的問題,是你能找到正確答案的第一步,也是最重要的一步。

好, 問題描述清楚了,那我們該如何尋找答案呢?

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如何尋找答案?

從現(xiàn)狀(B’)出發(fā),找尋一條從(B’→ B)的路徑嗎?

比如:人體正常溫度(B)= 37℃;現(xiàn)狀(B’)= 38.5℃。精準的問題描述就是:我現(xiàn)在體溫是38.5℃,比正常體溫(37℃)的高了1.5℃。我發(fā)燒了,該如何降至(37℃)?

如果你的解決方案是從(B’)出發(fā),那么得到的解決辦法可能就是:冰敷,直接對頭部降溫;或者吃大量的冰塊,把體溫降下來??烧嬲膯栴}是38.5°→37度,這個差額嗎?不是!發(fā)燒,只是表面問題,而本質問題也許是細菌感染。

表面問題,只是由本質問題導致的癥狀,而我們常常把癥狀當成了問題本身,于是急于去消除它,而忽略了本質問題。

結果就是頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,就算溫度暫時降下來了,過段時間又會升上去,真正的問題依然存在。

別覺得這個案例看上去很弱智,在現(xiàn)實生活中,我們用的往往就是這種弱智策略。

離職兩個員工,那就再招兩個!競爭對手降價,那我們也降價!員工狀態(tài)消極,那就天天打雞血!一說話就吵架,那就都不說話了!

看似當時有效,可沒過多久,同樣的問題又會反復出現(xiàn),或者又引發(fā)了新的問題。怎么辦?我們該如何穿透表面問題,尋找本質問題呢?

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如何找到本質問題?

答:別盯著問題看!遇到問題,你要掌握足夠的信息來精準的描述問題,這是第一步。

但要解決這個問題,一定別盯著問題看,盯著癥狀是找不到答案的,或者只能找到治標不治本的方案。這就像是門被鎖住了,鑰匙一定不在門上,你盯著鑰匙孔看是沒用的,你要到別處去找鑰匙。那去哪里找呢?

我們先來看一下這個(B’)是如何產生的。

比如,我們設定,公司本月業(yè)績的(期望值B)=100萬,然后怎么辦?每月的業(yè)績又不會自己完成。所以,我們同時要制定一個實現(xiàn)它的方法,我們假定這個方法是(A)。

那么,理想的狀態(tài)應該是:做了(A),就能完成(B)。

注:這里說的方法,包括了與之關聯(lián)的人、事、物等等

可現(xiàn)在做了(A)之后,并沒有達到預期結果(B),而是達到了(B’),這就產生了(B’→B)的這個落差。

也就是我們看到的表面問題,或者稱之為癥狀。

然后我們就開始分析,(B’)為什么會產生?結果發(fā)現(xiàn)了有一家討厭的競爭對手,他們降價了。

這個因素,在我們當時制定(A)的時候,沒有考慮進去,是一個在過程中突發(fā)的變量,我們稱之為(C),現(xiàn)狀(B’)的出現(xiàn),它脫不了干系。

至此,我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)狀(B’)并不是憑空出現(xiàn)的,而是由三個因素的共同影響下所導致:

A:為了實現(xiàn)(B)的結果,所使用的方法。如果方法是錯誤的,目標自然無法達到。

B:期望值。目標設置不當,或者目標設定過高,那么即便完美做到了A,這個目標也無法達成;

C:過程中出現(xiàn)的變量。方法和目標都沒有問題,可是出現(xiàn)了意料之外的事,也有可能導致目標無法達成。

因此,(B’)只是癥狀,而導致這個癥狀出現(xiàn)的是ABC這三個因素,他們才是更本質的問題。

所以,要解決這個問題,不能盯著(B'→ B)看,而是要透過(B’)去看ABC,我稱之為透析三棱鏡。

下面,我就來說一下這個三棱鏡具體怎么使用。

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透析三棱鏡B:校準目標很重要

遇到問題,就習慣性的找原因,找解決辦法,難道你就沒想過,是目標本身錯了嗎?

啥?你這是找借口好吧,達不到說目標有問題?達不成就得努力,就得堅持,就得學習啊,這有什么問題嗎?

對,你說的沒錯,但前提是,你得先有個正確的目標,比如,如果你的目標是幸福,這就不是個正確的目標。

請問,你如何衡量達到幸福了?幸福,沒有標準,每個人對它的定義也不同,既然無法衡量,你也就無法知道與現(xiàn)狀落差具體在哪,找不到落差,你甚至連問題是什么都不知道。

是存款不夠多?還是房子不夠大?是老公不夠帥?還是兒子不夠慧?還是總有個別人家的老公和隔壁家的孩子,讓你心煩,讓你躁?

沒有清晰的目標,你認為的問題就會永遠存在,永遠達不成,整天感覺自己不幸福,卻不知道該怎么辦。隨之而來的,是間歇性的嫉妒,和持續(xù)性的焦慮。

再比如,你唱歌五音不全,卻給自己定了一個目標,要一年之內成為一名職業(yè)歌手,并舉辦一場萬人演唱會。然后你不斷學習,刻苦練習,半年后,你報名參加了《中國好聲音》,想向他們展示你這半年來的成果,更想就此一舉成名,踏上夢想的舞臺。

你一開嗓,就霸氣十足,跨躍兩個八度,直接把評委們都給看傻了,終于,你被當成觀眾搗亂現(xiàn)場秩序,請出了舞臺,為什么會這樣?是你練習的方式不對嗎?還是學習的課程不夠專業(yè)?

都不是,而是這個目標對目前的你來說,不切實際。所以,一個錯誤的目標,會讓你的所有努力,都化為泡影。

那怎么辦呢,如何設定一個正確的目標?

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如何設立一個正確的目標?

設立目標,一定要遵循SMART原則,什么是SMART原則?

S:Specific,明確的,具體的比如剛才提到的目標是要幸福,這個目標本身沒有錯,只是辦不到而已,因為幸福的定義不明確,所以不知道該做什么才能達成。那怎么辦呢?

你想要幸福,就一定要有所行動,因此你可以把這個目標用清晰明確的行動指引來替代。

比如:我的目標是有一份穩(wěn)定的工作,有一個愛自己的老公,每周能一起去看次電影,每年去旅行一次。

M:Measurable,可衡量的目標是否達成,需要可以被衡量,比如你說我們的目標就是讓客戶滿意。

那么怎么樣才算滿意呢?

這個無法衡量,你需要加上一組數據維度,比如說用戶好評分,在9.5分以上,這樣就能衡量是否達成了。

A:Achievable,(自力)可達到的你不能定一個不可實現(xiàn)的目標,比如前面說的唱歌的例子,那個目標是不錯,但是從五音不全,到成為歌星,這個目標離你的現(xiàn)狀太遠,遙不可及,你幾乎不可能在1年之內實現(xiàn)。

你可以先定一個可實現(xiàn)的小目標,比如參加唱歌培訓班,并通過畢業(yè)考試,然后在K歌軟件上上傳翻唱錄音,獲得100個粉絲,100個點贊。

如果這個目標能達成,再定一個遠一些的目標,就會比較靠譜,不然就會因為目標距離太遠,而讓自己始終處在焦慮的狀態(tài),也不知道下一步該如何改善。

這里要強調的一點是,目標的達成,一定是自己的力量可以控制的過程,而不能把目標達成與否寄托在他人或者你不可控的事情上。

比如,目標定為下半年能夠升職,或者是他能更喜歡我,這些你不能控制,因為決定權在對方,你可以改成連續(xù)兩個月達到團隊業(yè)績第一名、提升自己對他的吸引力。

R:Rewarding,完成后有滿足感的不能設定太遠的目標,那我就設定一個近一些的,容易實現(xiàn)的目標可不可以呢?

那你就需要衡量,當你完成這個目標的時候,是否能夠滿足你的存在感知層?

太近、太容易的目標,即便完成,你也不會有愉悅感和滿足感,那么這就不是一個好目標,會讓你在過程中失去對它的渴求,也就沒有了動力。

T:Time-bound,有時間限制的一定得有時間限制,不然任何目標都沒有意義,比如我的目標是賺100萬,那是準備多久達到呢?1個月?1年?10年?還是50年?

不同的時間限制,會導致你思考的方式、制定的計劃完全不同。

如果沒有時間限制,這個目標就會成為一句口號,起不到任何作用。

除了這5點之外,你在制定目標的過程中,還得注意以下兩點:

1.要用正面語言去描述2.你的目標不應該傷害他人或者你的其他目標,要保持整體的平衡。

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不把手段當成目標

除了目標要遵循SMART原則外,你還得注意區(qū)分目標和手段。

我們使用方法A來達成目標B,但往往在過程中,卻把A本身當成了目標,這是怎么回事?

就比如讀書這件事,你定了一個目標,一年要讀50本書。然后呢,具體要看什么書?歷史?商業(yè)?還是文學?找不到方向。年中的時候,發(fā)現(xiàn)才讀了10本書,下半年就開始奮起直追,到了年底,終于讀完了50本書了,然后呢?好像也沒學到什么,讀完這50本書能干嗎呢?還是一臉迷茫。

為什么會這樣?那是因為,讀書是手段,并不是目的。你不應該問:“讀書是為了什么?”而是要問:“為了什么,我們需要讀書?”

可能是為了要解決某個具體的問題;可能是為了要寫一篇學術論文;也可能是為了要準備一場重要的演講。這樣的讀書才能有效果。讀書,是讓你達成某個目標的手段, 但我們卻常常把它當成了目標本身。

再比如,有兩個人在圖書館爭吵:一個人要關窗,一個人要開窗。兩個人爭吵不休。圖書館館長走了過來,分別問他們:“為什么要開關窗啊?”其中一人說:“我要開窗,是因為天氣太熱了,想要透透氣,吹吹風?!绷硪粋€人說:“我要關窗,是因為外面噪音太大了,影響我專心看書?!苯Y果,館長把窗戶關上,拿來了電風扇,兩個人的問題就都解決了。

關不關窗是手段,開/關窗后想要達到的結果才是目的。在不傷害其他人的情況下,別糾結手段,達到目的即可。

關于這一點,在談判中也比較常見:談判中的雙方,經常就某一價格問題,彼此僵持,一個要更便宜些,一個死活不降價,怎么辦?

那就是把手段當成了目的。

我們要降價,對方不肯降價,可能都是為了要達到彼此公司能有更高利潤的目的。那么,你談判的焦點,就應該放在如何幫助對方提高利潤上,而不要局限于眼前這個產品的價格上。

比如,你們公司的網站流量很大。那么你就可以和對方說,價格我們給不了更多了,但是可以讓你們公司的廣告免費出現(xiàn)在我們的網站上,我們網站的流量非常高,這能讓更多的用戶了解你們,提高你們品牌的知名度。這樣,你能用低價購入對方的產品,對方也能通過你的網站提升自己的總收益,這是一個雙贏的方案。

以上這些,就是因為目標的錯誤,而導致的問題。

所以,當你遇到一個問題的時候,第一步應該先檢查一下的,你的目標是否符合SMART原則?你是否把手段本身當成了目標?

目標不對,什么都不對!

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透析三棱鏡A:如何重構方法?

第二步,再來看(A)

(A)是什么?(A)是你為了實現(xiàn)(B)所用的方法。(這個方法包括了與之相關的人、事、物)

當出現(xiàn)了現(xiàn)狀(B’),我們會習慣性的再找一條從(B’)到(B)的途徑,其實這是治標不治本的方法,結果常常讓同樣的問題重復出現(xiàn),這個前面我們已經說過。

從這個示意圖中我們可以看到,現(xiàn)狀(B')不會平白無辜的出現(xiàn),而是由原來的解決方案(A)導致的,如果不改變原有的解決方案,現(xiàn)狀就很難改變。

以洋務運動 Vs 明治維新為例。1861年,清政府開始了一段長達30年的洋務運動,學習西方人的先進技術,可最終失敗了;而幾乎在同時期的日本,開始了明治維新,同樣也是學習西方,結果卻大獲成功,一舉超越中國,躋身世界列強,這是為什么?

洋務運動的指導思想是“師夷制夷、中體西用”這八個字,什么意思呢?

師夷制夷,是“師夷長技以制夷”的簡寫,意思是要學習西方的長處,也就是他們的科學技術,學會了就可以反過來對付他們??珊竺孢@四個字“中體西用”是什么意思?

也是一句簡寫,原話是“中學為體,西學為用”,意思是國家和社會的主體結構,還是維持原來的封建體質,維持儒家文化,這些不能動搖,在這個前提下,我們學習并應用西方的先進技術,提高國力。

聽著是挺好的,洋務運動剛開始的時候,確實也辦得風風火火,可越到后面阻力越大,這是為什么?北洋水師裝了洋槍洋炮,號稱亞洲第一水師,可在甲午海戰(zhàn)中,被打的幾乎全軍覆沒,這又是為什么?

這個就是在不改變原來A的情況下,強行去改(B’)。

看上去表面問題很快得到了改善,但是原來的A并沒有動搖,那些隱藏在表面之下的本質問題依然存在。

洋槍洋炮是換上了,可應該如何使用?士兵該如何訓練?現(xiàn)代戰(zhàn)爭該如何打?洋槍洋炮是能自己仿造了,可質量如何保證?產能如何提高?時間長了如何維修和更新?

這些問題,需要國家的政治、軍事、經濟、商業(yè)、教育等一同改變,才能得以解決,并不是借來一身高級西裝穿上,就變成CEO了??此票砻婀怩r,實則滿目瘡痍,等真正上了戰(zhàn)場,才發(fā)現(xiàn)是個空心雞蛋,晚了。

這就好比,你明明種了一棵蘋果樹,已經長了一半了,你現(xiàn)在想改成葡萄樹,但是呢,你又不砍掉蘋果樹重新種,而是直接在蘋果樹上掛葡萄,這個葡萄由于無法吸收樹干給予的養(yǎng)分,或者營養(yǎng)成分不匹配,葡萄很快便枯萎了。

反觀日本的明治維新則不同:他們不僅僅是在科學技術、軍事武裝上學習西方,而是全盤的西化。

建立新政府,改為君主立憲制政體,經濟上推行殖產興業(yè),學習歐美技術,進行工業(yè)化浪潮,并且提倡文明開化、社會生活歐洲化,大力發(fā)展教育等等。這是直接在(A)上動刀,真正的推動了國家的整體變革。

所以,想要大幅度改變現(xiàn)狀,或者達成全新的目標,就得把原來的(A)一起改了,而不是在(B’)點上轉彎。

中國之后的崛起,也是因為原有的(A),被徹底摧毀了。雖然代價是慘痛的,但要從本質上解決問題,就不得不這樣做。

重復原有的方法,只能得到同樣的結果;想要有不同的結果,就需要用不同的方法。具體怎么做呢?當發(fā)現(xiàn)問題后,如何調整(A)?

回到開頭的案例。王小錘的團隊,離開了2名重要伙伴,不應該馬上給出解決方案:再補兩名銷售。

而是要回過頭,去看看王小錘平時是用什么方式經營團隊的,也就是原來的(A)是怎么樣的?管理方法是什么?責權利有沒有對等?是否用了情境管理?團隊結構是怎么樣的?合適的人有沒有放到合適的位置?激勵機制能否激勵到所有人?是資源分配不公平?還是保健因素沒給到?是其中的哪個部分導致了員工的離開?

如果這些致使員工離開的原有系統(tǒng)不改變,只是單純地再補2個新人,那么依然還會有新的員工繼續(xù)離職。

調整(A)需要大量的背景知識和正確的思維方式,才能找到適合的解決辦法。每個問題都有其獨特性和不同的時空背景,需要具體問題具體分析。

并不是我今天能在這里給你說一套,就能適用于所有癥狀的。

你平時看的大量方法論書籍,以及我們之后要講的許多課程,都是在講各種(A),這些就像是不同的藥丸,當你能夠快速找到問題本質,就能在這些藥丸中找到適合的來對癥下藥了。

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透析三棱鏡C:如何消除變量?

再來說三棱鏡的第三面:變量(C)

如果(A、B)都沒有問題了,(B’)還是存在,那么就一定出現(xiàn)了變量(C)。

這個(C)可能是內部變量,比如,發(fā)現(xiàn)原定計劃(A)中的某個人并不能勝任該工作,或者團隊執(zhí)行力比預期的要低。

這個(C)也可能是外部變量,比如,你平時非常注意身體的保養(yǎng),控制飲食,保持運動,可還是感冒發(fā)燒了,那就不是(A)有問題,而是有可能被病毒感染了,這個不可預料的病毒入侵,就是變量(C)。

那么我們該如何找到(C)呢?

首先,你要建立一個尋找問題的基本思考框架,叫做:象、數、理。

這三個詞出自于《易經》,不過可以用作分析問題的口訣,象、數、理是什么意思?意思是:任何一個現(xiàn)象背后一定有數據,任何數據的變動,背后一定有道理。

也就是說,當你發(fā)現(xiàn)某個現(xiàn)象后,你要趕緊去找相關的數據,然后用數據來說明問題,這可以讓你對事情從感性認知變成理性分析。

面對一個客觀問題,要避免使用“我感覺”這樣的表述方式,比如:我感覺最近用戶的投訴多了。

這樣的反饋沒有任何意義,這只是你的觀點,不是事實,這點前文已經講過,你要用數據來說明,比如:

上個月我們的銷量是1000單,共接到2個投訴電話,投訴率為2‰;這個月我們賣了3000單,卻接到了20次投訴電話,投訴率為6.7‰,比上個月足足提高了3倍多,這個問題需要引起我們的重視。

有了這個數據夠不夠呢?還不夠,你要繼續(xù)挖掘更細的數據,比如:這20個投訴電話,分別投訴了哪些內容?然后你發(fā)現(xiàn),其中有19個投訴了產品質量問題,有1個投訴了物流問題。

當然你還可以繼續(xù)追問下去,比如具體是哪些部位的質量問題?占比各是多少?這些產品分別是什么時間生產的?等等。

總之,把現(xiàn)象背后的數據分解的越細,看到的問題就會越精準。

有了明確的數據,我們才能尋找導致數據變化背后的道理是什么。怎么找到數據背后的道理?

我們可以使用5Why提問法。也就連續(xù)追問5個為什么,來尋找這個數據異動背后的原因。(5只是一個象征性的數字,意在提醒你,別拿到第一個答案后就認為是全部,而要繼續(xù)往下深挖)。比如:

“為什么這個月的次品率是上個月的三倍?”“因為最近銷量突然變大,這個月開始日夜兩班倒,晚上的次品率比較高”“為什么晚上的次品率比較高?”“ 因為晚上品控把關不嚴”“為什么晚上會品控把關不嚴?”“ 因為工人們晚上都在偷偷看手機”“為什么半夜加班會偷偷看手機?”“ 因為最近正好是世界杯..”

原來,世界杯這個外因,導致了你產品質量的下降。然后怎么辦?打電話給國際足聯(lián),讓他們把世界杯取消了嗎?

發(fā)現(xiàn)根本原因后,你要把之后的改善行動落實在自己可以改變的事情上,你無法讓世界杯暫停,但卻可以讓工人們不能攜帶手機進入工廠,這樣問題就能解決了。

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現(xiàn)象看本質

我們太喜歡給建議,卻往往還沒弄清楚問題到底是什么。問題的本質是期望與現(xiàn)實的落差。因此,如果要解決問題,首先得弄清楚期望是什么,目前現(xiàn)狀又是如何,這樣才能精準定義問題所在。

明確的問題,才能得到正確的答案,這是第一步。而問題并不會平白無故出現(xiàn),它是由目標、方法、變量這三個因素共同影響產生:

你可以用透視三棱鏡的方法,找到隱藏在表面問題下的本質問題。

第一步,校準目標B

目標要符合SMART原則,同時要避免把手段當成目標。

第二步,重構方法A

現(xiàn)狀是由原來的方法導致的,因此想要改變現(xiàn)狀,不是從現(xiàn)狀出發(fā),添加一個新的解決方案,而是回過頭重構原來的方法系統(tǒng)。

第三步,消除變量C

如果AB都沒有問題,問題依然存在,一定存在著變量。你可以通過象、數、理這個基本框架來尋找它,并通過5Why的提問方法,挖掘真正的原因。

在電影《教父》的原著中,作者馬里奧·普佐有一句經典的旁白:

“在一秒鐘內看到本質的人,和花半輩子也看不清一件事本質的人,自然是不一樣的命運?!?/p>

人類究竟有多理性?在書中,卡尼曼會帶領我們體驗一次思維的終極之旅。他認為,我們的大腦有快與慢兩種作決定的方式。常用的無意識的「系統(tǒng)1」依賴情感、記憶和經驗迅速作出判斷,它見聞廣博,使我們能夠迅速對眼前的情況作出反應。但系統(tǒng)1也很容易上當,它固守「眼見即為事實」的原則,任由損失厭惡和樂觀偏見之類的錯覺引導我們作出錯誤的選擇。有意識的「系統(tǒng)2」通過調動注意力來分析和解決問題,并作出決定,它比較慢,不容易出錯,但它很懶惰,經常走捷徑,直接采納「系統(tǒng)1」的直覺型判斷結果。

評論列表

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2024-08-21 11:08:55

情感方面有問題,真的是要找專業(yè)的咨詢機構

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2024-03-31 14:03:06

如果發(fā)信息不回,怎麼辦?

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2024-01-03 08:01:12

如果發(fā)信息不回,怎麼辦?

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