重要時(shí)刻，不要輸在表達(dá)上

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前段時(shí)間，“小師妹請(qǐng)教”欄目邀請(qǐng)了Sophie，分享了她多年來研究PPT演講的心得。很精彩。

Sophie擁有豐富的PPT實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，曾受邀到墨爾本、悉尼、溫哥華、多倫多授課40余場，學(xué)員數(shù)萬人。她把多年來的PPT演講心得，總結(jié)歸納成了一套PPT演講大樹法則——干，枝，葉，果，根。寫了一本書叫《PPT演講力》。這本書里有理論基礎(chǔ)，有實(shí)戰(zhàn)技巧，有具體案例。

今天我把Sophie在直播中分享的干貨，書中精彩內(nèi)容，整理出來分享給你，希望對(duì)你有所啟發(fā)。

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樹干

準(zhǔn)確定位演講主題

Sophie說，確定演講主題有三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。利他，有結(jié)論，有吸引力。

什么意思呢，我們一個(gè)一個(gè)來看。

一、利他。

先說利他。

其實(shí)就是要有同理心，因?yàn)樽鳛橛^眾，他們最關(guān)心的問題只有一個(gè)，就是這個(gè)問題跟我有什么關(guān)系。

所以，你就要站在對(duì)方的角度，去考慮他需要的是什么，他為什么要聽你的演講。

舉個(gè)例子。

很多人喜歡去李佳琦直播間，喜歡買他推薦的東西。為什么？

因?yàn)樗菑挠脩舻慕嵌荣u東西，不是從廠家的角度賣東西。

比如，賣口紅的時(shí)候，他會(huì)說，“失戀的時(shí)候適合涂這個(gè)顏色，治愈”，“參加前男友婚禮就涂這款，霸氣?！?/p>

他還會(huì)跟你說，相親涂什么色，見公婆涂什么色。當(dāng)你聽到這樣的介紹，就會(huì)很自然地代入自己的使用場景，然后產(chǎn)生消費(fèi)的欲望。

我們?cè)俅騻€(gè)比方。

如果你是賣電腦的，你會(huì)怎么說。

你對(duì)消費(fèi)者說，這款電腦特別棒，因?yàn)橛杏⑻貭柨犷ｋp核處理器。對(duì)方的反應(yīng)可能是，這和我有什么關(guān)系。

因?yàn)槟憬榻B的是參數(shù)，但他關(guān)注的是跟他的關(guān)系。

怎么辦，代入使用場景。

比如“擁有這種處理器電腦相當(dāng)于有兩個(gè)大腦，速度會(huì)快一倍。你追劇的時(shí)候，一邊看這集，一邊就可以在后臺(tái)下載另一集，還不會(huì)卡，你看完這集，馬上就可以看下集了。”

如果你是這么介紹的，就特別有畫面感，他可能覺得這個(gè)東西真有用，趕緊買回家用起來。

PPT演講也是如此，你要站在觀眾的角度，找到你講的內(nèi)容跟他的關(guān)系。

二、有結(jié)論。

有結(jié)論，什么意思。

很多人的PPT頁面標(biāo)題經(jīng)常是“項(xiàng)目完成進(jìn)度表”，“產(chǎn)品銷量情況”等等。

關(guān)于PPT的背景，具體情況，觀眾不知道。

所以確定主題的第二個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，就是要有結(jié)論，讓觀眾最快知道你想講的內(nèi)容。

比如，把項(xiàng)目完成進(jìn)度表改成，已完成全年進(jìn)度的65%。

比如，把產(chǎn)品銷量情況改成，產(chǎn)品銷量增加30%。

這樣能幫助觀眾更快抓住重點(diǎn)。

三、有吸引力。

很多時(shí)候，標(biāo)題是對(duì)主題的提煉。

在演講開始前，標(biāo)題有沒有吸引力，會(huì)直接影響觀眾對(duì)演講本身的期待。

有吸引力的標(biāo)題有哪些類型呢？

比如，觀點(diǎn)型，熱點(diǎn)型，問題型，數(shù)字型，金句型等等。

舉個(gè)例子。

什么是熱點(diǎn)型，就是短時(shí)間內(nèi)流量最大的入口，如果演講的主題和熱點(diǎn)事件有關(guān)，可以適當(dāng)借勢(shì)。

比如，Sophie做過一套PPT，標(biāo)題就是“你是否贊成‘996’工作制，就是結(jié)合了“996”的熱點(diǎn)。反響不錯(cuò)。

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樹枝

快速理清演講的邏輯結(jié)構(gòu)

確定完主題，第二步就是理清邏輯。

你可能遇到過這樣的情況，要么不敢上臺(tái)演講，要么一上臺(tái)就控制不住自己，越說越混亂。最后自己都不知道自己講了什么，講到了哪里。

為什么會(huì)這樣，其實(shí)就是因?yàn)槟愕难葜v沒有邏輯。

那怎么辦呢，你可以試試“三點(diǎn)式邏輯”。

什么是三點(diǎn)式邏輯呢？

就是無論你有多少話要說，有多少內(nèi)容要講。最好都?xì)w納成三點(diǎn)。這樣你才能強(qiáng)迫自己歸納、總結(jié)。

比如，有人問你對(duì)某件事的看法，你可以先把對(duì)這件事的看法梳理一遍，然后歸納成三點(diǎn)。然后告訴對(duì)方你的看法。

我對(duì)這件事有三點(diǎn)看法，第一點(diǎn)是什么，第二點(diǎn)是什么，第三點(diǎn)是什么。

這樣聽的人，就能快速抓住重點(diǎn)。

比如，2015年Facebook創(chuàng)始人扎克伯格在清華大學(xué)演講時(shí)，就用 “使命”“用心”“向前看”三個(gè)關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)了三個(gè)故事，講他創(chuàng)立Facebook的心路歷程。

獵豹CEO傅盛的演講“我為什么不顧一切地努力”，也同樣用的是三點(diǎn)式邏輯。

“我想講講，關(guān)于我努力的三個(gè)故事：恐懼、委屈、攀比……我的人生到今天，覺得能夠看到的自己最大的財(cái)富，可能就是我終于越過了恐懼，越過了委屈，越過了攀比。”

二、WYH法。

三點(diǎn)式邏輯，其實(shí)還有一個(gè)升級(jí)版，就是我們熟悉的WYH法，即什么（What），為什么（Why），怎么辦（How）。

比如，你要做一次主題是“PPT營銷力”的分享，試試看怎么用WYH法來做一次分享。

先找到What。

比如，什么是PPT營銷力？

再確定How。

比如，如何借助PPT營銷力提升自己的品牌影響力？

最后再確定Why。

比如，為什么PPT營銷力對(duì)提升個(gè)人品牌有如此大的影響？

WYH法，也能幫你理清邏輯，從雜亂無章的信息里，梳理出比較清晰的邏輯。

三、三點(diǎn)式的其他形式。

比如，總結(jié)的三個(gè)關(guān)鍵詞，三句話，三個(gè)故事，三個(gè)關(guān)鍵詞等等。

講個(gè)故事。

有個(gè)人在面試時(shí)，面試官問了一個(gè)問題?！暗轿覀児局竽銓?huì)有什么樣的工作態(tài)度？”

他是這么回答的：“我將會(huì)做一個(gè)‘馬后炮’?！?/p>

什么意思呢？

接下來，是他對(duì)“馬后炮”的解釋。

馬：對(duì)于交代的任務(wù)，我會(huì)立馬行動(dòng)，不拖延。

后：加入公司后，我會(huì)踏實(shí)做事，厚積薄發(fā)。

炮：我愿意成為公司的一門當(dāng)頭炮，公司指哪里我打哪里，我愿意沖鋒陷陣走在前面。

如果你第一次聽到這個(gè)演講，我相信你一定會(huì)印象深刻的。

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樹葉

講出好故事的“HIT”大法。

理清邏輯，然后講好故事。

為什么你總是記不住演講稿？很有可能你在大段大段的講道理，而不是講故事。

如果一篇演講稿中，都是類似真摯地祝福，衷心地希望，這類空話，你很難記住，觀眾也記不住。

那怎么辦？多講故事，少講道理。

比如，你演講的三個(gè)關(guān)鍵詞是，“感恩”“堅(jiān)持”“超越”。

接下來，你可以試試用這三個(gè)關(guān)鍵詞把故事串聯(lián)起來。

比如，你可以說，“如果說今天我取得了一些成績，一定是取決于三個(gè)關(guān)鍵詞：感恩、堅(jiān)持和超越”。

接著講一個(gè)感恩的故事，一個(gè)堅(jiān)持的故事，一個(gè)超越的故事。

喬布斯在斯坦福大學(xué)有一次著名的演講，也是用三個(gè)關(guān)鍵詞：“點(diǎn)滴成串”“愛和損失”“面對(duì)死亡”，把整個(gè)演講串聯(lián)起來的。

那怎么講好故事呢？

試試“HIT”法。即幽默感（Humor）、畫面感（Image）、轉(zhuǎn)折（Turn）。

一、自黑是一種很高級(jí)的幽默。

幽默感的一種形式，就是自黑。

每個(gè)人都有缺點(diǎn)，如果一個(gè)人看起來完美到?jīng)]有缺點(diǎn)，別人會(huì)覺得他不真實(shí)。

所以，自黑能讓人更有人情味。

但自黑的時(shí)候，找一些無關(guān)痛癢的缺點(diǎn)，通常來說，比如矮，胖，丑，窮就是自黑的通用標(biāo)簽。

比如《奇葩說》里高曉松說自己的顏值是負(fù)分，該被溺在便桶里，但自己很堅(jiān)強(qiáng)，愛人也很堅(jiān)強(qiáng)。

結(jié)果越是自黑，觀眾就越喜歡。

比如，有的人就用了窮來自黑“我為啥這么有才？我這么有才還不是因?yàn)槲腋F，若不是生活所迫，誰愿意弄得自己一身才華?！?/p>

把PPT變成捧哏。

相聲也是一種表達(dá)幽默的形式。

為啥郭德綱說相聲那么逗，其實(shí)和于謙埋包袱的功力有很大的關(guān)系。一個(gè)逗哏，一個(gè)捧哏，相互配合。很精彩。

但演講通常是一個(gè)人。怎么辦呢？

你可以把PPT變成捧哏。

在一次演講中，如果你把自己當(dāng)作郭德綱，你的PPT就是于謙?？梢猿袚?dān)埋包袱，接包袱的功能。

舉個(gè)例子。

斯熏茜（Stacey）在TED演講時(shí)，是這么開場的。

“想象一份禮物，不是很大，只有高爾夫球大小……這件禮物意義非凡，它可以使你家人團(tuán)聚，它會(huì)讓你感受到從未有過的愛和感激……你會(huì)重新檢視到底何為生命最珍貴的饋贈(zèng)……當(dāng)你得到這個(gè)禮物，你將會(huì)有8個(gè)星期的假期，什么事都不需要做……會(huì)收到好幾卡車的花……這個(gè)禮物的價(jià)格是55 000美元，我5個(gè)月前得到了這份禮物……”

當(dāng)觀眾很好奇禮物這個(gè)到底是什么時(shí)，她打開了一張PPT，展示了一張手術(shù)后的疤痕照片，原來這份禮物是個(gè)腦瘤。

斯熏茜說了謎面，謎底留給了PPT，同時(shí)也包含了一個(gè)小小的道理，當(dāng)你面對(duì)意料之外、避之不及或前途未卜的事時(shí)，不妨就把它看成一件禮物。

二、畫面感（Image）。

比如，你想解釋一個(gè)很復(fù)雜的概念，怎么解釋清楚。

一定不要從0開始搭框架，造輪子。

可以先想想，這些聽起來陌生的概念，復(fù)雜的事物，跟哪些熟悉的事物本質(zhì)其實(shí)是一樣的。

然后通過把不熟悉的東西，用熟悉的東西類比，讓聽的人產(chǎn)生畫面感。

比如，你要解釋金融賺錢的原理，聽起來很復(fù)雜，怎么解釋清楚呢。

你可以說，做金融就是做中介，跟房地產(chǎn)中介一樣，想辦法認(rèn)識(shí)一批有錢人，讓他們相信你，愿意把錢給你。然后你去做投資，一塊肥肉，從你手上過一下，你手上是不是沾滿了油？這就是金融賺錢的原理。

通過這種通俗的解釋，這個(gè)聽起來很復(fù)雜的概念，瞬間就有畫面感了。

三、轉(zhuǎn)折（Turn）。

跟拍電影，寫文章一樣，演講也需要轉(zhuǎn)折。

Sophie說，她在做“越努力，越幸運(yùn)”這個(gè)主題演講時(shí)，就用了轉(zhuǎn)折的方式。

她先是自黑。

我是一個(gè)出生在普通三四線城市普通工薪家庭的普通女孩，如果非要說有什么不普通，我可能比普通女孩還要黑點(diǎn)。一白遮三丑，一黑毀所有，真的是毫無幸運(yùn)可言。

然后，通過轉(zhuǎn)折引出故事。

可是今天我卻要講三個(gè)幸運(yùn)的故事。

這么普通的人，有啥幸運(yùn)的故事，還三個(gè)。

觀眾一聽，能不期待嗎。

— 4 —

果實(shí)

最大化PPT演講的影響力

枝繁葉茂的大樹，你一定會(huì)期待它碩果累累。

定主題，梳理邏輯，講好故事，都是希望演講能成功。

那怎么才算是一次成功的PPT演講呢？

就是看有沒有通過PPT演講達(dá)到你想要的結(jié)果，有沒有影響觀眾去行動(dòng)、去改變、最終達(dá)到廣泛傳播的效果。

影響傳播的因素有哪些呢？

一、觀點(diǎn)只要一個(gè)。

演講中，千萬不要試圖講太多觀點(diǎn)。很難講透，觀眾也記不住。

如果一場演講結(jié)束后，觀眾什么都沒記住，只有一些比較空泛的感覺，就等于沒觀點(diǎn)。

怎么辦？只講一個(gè)觀點(diǎn)，然后把這個(gè)觀點(diǎn)盡可能講透，觀眾不用刻意去記，也能記住。

比如，梁啟超的《少年中國說》，就是圍繞“少年強(qiáng)則國強(qiáng)”這個(gè)核心觀點(diǎn)。一百多年過去，這句話還在被廣泛傳播，激勵(lì)著一代又一代年輕人。

二、“重復(fù)”“重復(fù)”“重復(fù)”。

你有沒有發(fā)現(xiàn)，但凡那些你能記住的廣告，都是把核心觀點(diǎn)提煉成了一句口號(hào)。

然后不斷地重復(fù)，重復(fù)，重復(fù)。最終廣為人知。

重復(fù)是增強(qiáng)傳播很有效的一種方法。

比如，Macbook Air筆記本發(fā)布后，喬布斯說：“Macbook Air是什么，一句話概括——世界上最輕薄的筆記本電腦?！?/p>

后來在接受采訪的時(shí)候，他又強(qiáng)調(diào)，“這就是Macbook Air，它是世界上最輕薄的筆記本電腦?！?/p>

給媒體的新聞稿中，同樣寫著，“我們已經(jīng)制造出了世界上最輕薄的筆記本電腦?！?/p>

通過重復(fù)，讓消費(fèi)者深深記住輕薄這個(gè)特點(diǎn)。

三、小角度，大思考。

什么樣的演講容易被觀眾記住？

從一個(gè)小角度切入，經(jīng)過你的大挖掘，大思考，大激動(dòng)的演講，輸出大道理。

如果一上來就是非常宏大的命題，就會(huì)越講越空洞，很難收口。

那什么是小角度呢，就是一人視角，不是多人視角。

當(dāng)然，這里的“一人視角”最好是你自己的視角，如果是其他人，這個(gè)人和你關(guān)系越近，就越有說服力。

比如，你要講教育的意義，這個(gè)大話題。

你可以從自己或身邊熟悉的人切入，去講你或他因?yàn)榻逃@得的成長和改變，然后，很自然地引出教育的意義。

真實(shí)，有說服力，會(huì)讓聽的人印象深刻。

— 5 —

樹根

為PPT演講注入能量

演講本身是一種能量的傳遞。演講的根就是做自己，不要為演講而去表演一個(gè)陌生人。

首先是真誠。樸實(shí)的人就講出他的樸實(shí)、幽默的人就講出他的機(jī)智、炫酷的人就講出他的精彩……

生活里什么風(fēng)格，演講中，就是什么風(fēng)格，改變和模仿，反而會(huì)適得其反。

那怎么為PPT演講注入能量呢？調(diào)動(dòng)觀眾感情。

關(guān)于調(diào)動(dòng)感情有三點(diǎn)，場景化。素材化。找到敵人。

一、場景化。

場景化，就是要有真實(shí)具體的時(shí)間，人物和地點(diǎn)。

只有這樣，你才能把觀眾代入故事中，跟隨故事情節(jié)的發(fā)展產(chǎn)生相應(yīng)的情感。

作為演講者，你擁有的最大資源就是你本人，你知道每個(gè)人都會(huì)經(jīng)歷喜怒哀樂、悲歡離合，正是這些共通的感情，能讓你和你的觀眾產(chǎn)生共鳴。

讓他們覺得，你的經(jīng)歷，我也曾遇到；你的感受，我也曾擁有過。

場景化的目的只有一個(gè)：真實(shí)。

真實(shí)是演講的底線，真誠是演講者的底線。

二、素材化。

給自己建立一個(gè)素材庫，平時(shí)就可以有意識(shí)地去收集故事。

然后，給這些素材分類。比如，干系列，愛系列，第一次系列......

干系列。

可以是和夢(mèng)想、堅(jiān)持、失敗、成功等等相關(guān)的素材。

愛系列。

可以是愛自己。

愛別人：親情、友情、愛情。

愛國家、愛世界：環(huán)保、和平。

第一次系列。

初戀、第一次上臺(tái)、初為人父母……

當(dāng)你演講的時(shí)候，就可以用這些素材里的故事調(diào)動(dòng)感情。

三、找到敵人。

很多好的電影，文章，故事，演講，其實(shí)都有一個(gè)敵人。

這個(gè)敵人，可以是廣泛的敵人，比如大家都有的問題，比如“團(tuán)隊(duì)越來越大，但是業(yè)績不增長”等等。

也可以比較具體的敵人，比如《長津湖》《戰(zhàn)狼》這些電影里的敵人，就是具體存在的。

所以，一個(gè)好故事，一次好的演講，就是打敗“敵人”的過程。

這個(gè)過程，可以是觀眾圍觀你打敗敵人，最好的效果是，讓觀眾覺得他和你一起打敗了“敵人”。

最后的話

我們說，每一次演講，都是個(gè)人品牌的一次路演，怎么做好一次成功的PPT演講呢。

我們今天分享了來自Sophie的大樹模型——干，枝，葉，果，根。

演講的主題，就相當(dāng)于樹干。

樹干長歪了，即使枝繁葉茂，也是一顆歪脖子樹。

準(zhǔn)確定位PPT演講的主題很重要。

定主題要考慮一些因素：利他。有結(jié)論。有吸引力。

演講的邏輯，就相當(dāng)于樹枝。

無論你有多少話要說，有多少內(nèi)容要講，都要進(jìn)行歸納梳理，理清邏輯。

演講中的故事，就像樹葉。

講好故事有三點(diǎn)：即幽默感（Humor）。畫面感（Image）。轉(zhuǎn)折（Turn）。

果實(shí)，代表的PPT演講的傳播力。

關(guān)于增加傳播力，有三點(diǎn)。

觀點(diǎn)只要一個(gè)。

“重復(fù)”“重復(fù)”“重復(fù)”。

小角度，大思考。

樹根，為PPT演講注入能量。

演講本身是一種能量的傳遞。通過調(diào)動(dòng)觀眾感情，可以為PPT演講注入能量。

關(guān)于調(diào)動(dòng)感情有三點(diǎn)，場景化。素材化。找到敵人。

希望今天分享的內(nèi)容，對(duì)你有所啟發(fā)。

重要時(shí)刻，不要輸在表達(dá)上。

共勉。