我不是這個(gè)意思,為什么他總是聽(tīng)不懂我說(shuō)話?

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KY作者 / 羅勒

編輯 / KY主創(chuàng)們

我們每天都好像在和很多人溝通,但溝通卻從來(lái)都不是一件容易的事。有時(shí)候,你覺(jué)得自己明明說(shuō)清楚了,對(duì)方的理解卻還是“南轅北轍”;又或者,有時(shí)候你覺(jué)得自己聽(tīng)得很明白,到頭來(lái)卻仍然誤會(huì)了對(duì)方的原意。

我不是這個(gè)意思,為什么他總是聽(tīng)不懂我說(shuō)話?

如何才能在溝通的過(guò)程中相互理解?是不是有些人天生就不擅長(zhǎng)溝通呢?究竟要怎么做才能成為一個(gè)“優(yōu)秀”的溝通者呢?你或許可以在今天的文章里找到這些問(wèn)題答案。

人與人之間的溝通,可能遠(yuǎn)比我們想象的復(fù)雜。我們對(duì)于溝通的一些“誤以為”,都可能成為彼此相互理解的阻礙。

溝通不僅是信息的傳遞,還是溝通者之間的關(guān)系的塑造與展現(xiàn)

我們都知道,在溝通中,如何用盡各種方式把信息準(zhǔn)確傳達(dá)是十分重要的。不過(guò),人際間的溝通并不是一種簡(jiǎn)單的“信息交換”。

正如Ronald B. Adler和Russell F. Proctor在《溝通的藝術(shù)》(2010)一書(shū)中所提到的的,溝通包含了“內(nèi)容”和“關(guān)系”兩大維度。內(nèi)容,就是溝通過(guò)程中被討論到的信息,比如“今天的任務(wù)是完成新版的計(jì)劃書(shū)”、“下個(gè)路口右轉(zhuǎn)”、“這家店的海產(chǎn)是最新鮮的”等等。

但其實(shí)我們的每一次溝通,都還包含了“關(guān)系”的維度。它傳達(dá)或者反映了兩人的關(guān)系,比如,你和對(duì)方是從屬的還是平等的。而這就會(huì)影響到我們對(duì)溝通過(guò)程中的措辭、語(yǔ)氣、情緒反應(yīng)等的自覺(jué)或不自覺(jué)的“選擇”。換句話說(shuō),在溝通過(guò)程中,我們除了要清楚地表達(dá)內(nèi)容之外,還要懂得準(zhǔn)確地依據(jù)雙方的關(guān)系,拿捏溝通的分寸。

如果忽略了“關(guān)系”維度,就很可能在人際溝通中,說(shuō)出或者做出一些不合時(shí)宜言論,導(dǎo)致溝通陷入僵局,比如當(dāng)你高估了自己和對(duì)方的熟悉程度,過(guò)于直接地表達(dá)了自己對(duì)對(duì)方的看法,可能就會(huì)激怒對(duì)方,最后只能不歡而散。

在溝通中,我們其實(shí)還有一些隱性的需求

我們通常會(huì)知道自己希望通過(guò)溝通達(dá)到的“目標(biāo)”,比如說(shuō)服對(duì)方、贏得信任或者實(shí)現(xiàn)合作等等。但事實(shí)上,我們想要獲得的,可能比自己想象的更多。

Adler和Proctor在《溝通的藝術(shù)》(2010)中指出,我們通過(guò)“溝通”想要滿足的需求是十分多元的,有些需求是“顯性”的,比如實(shí)際的目標(biāo),而另一些需求是“隱性”的,比如我們希望在溝通的過(guò)程中,在對(duì)方心中塑造/留下一個(gè)怎樣的形象。

而當(dāng)這些需求本身有所矛盾時(shí),比如,我們想要在對(duì)方心中“維持”一個(gè)友善、樂(lè)于助人的形象,但對(duì)方提出的這個(gè)請(qǐng)求從實(shí)操層面,自己不得不拒絕的時(shí)候;又比如,我們希望自己在對(duì)方心中是有能力的、獨(dú)當(dāng)一面的,但又不得不向?qū)Ψ角笾臅r(shí)候,我們就會(huì)陷入一種“兩難”情境。

尤其是,當(dāng)我們沒(méi)能意識(shí)到自己還存在一些隱性需求的時(shí)候,就更可能在溝通中,顯得很為難而不知所措。

在溝通不暢或者人際關(guān)系受挫的時(shí)候,人們常常首先會(huì)想到的是,自己表達(dá)能力的問(wèn)題;又或者,有些人會(huì)把“擅長(zhǎng)溝通”單純地理解為“能言善道”。

但其實(shí)不然,真正有效的溝通不僅包含了表達(dá),還包含了傾聽(tīng)。也就是說(shuō),在一場(chǎng)有效的溝通中,在溝通的動(dòng)態(tài)過(guò)程中,雙方都時(shí)而是傳遞者,時(shí)而是接收者。

我們要真正有效地聽(tīng)懂了對(duì)方所表達(dá)的東西,才能更準(zhǔn)確地回應(yīng)。試想一下,當(dāng)你來(lái)到一個(gè)陌生的國(guó)度,完全聽(tīng)不懂當(dāng)?shù)厝说恼Z(yǔ)言,即便你原是一個(gè)能言善道的人,在這個(gè)時(shí)候是否也會(huì)溝通無(wú)力?

值得一提的是,“傾聽(tīng)”不僅僅是“聽(tīng)到”、“聽(tīng)懂”而已,它還包含了一種“理解”。我們需要抱著一種理解對(duì)方的意圖,去聽(tīng)對(duì)方真正要表達(dá)的內(nèi)容,才更有可能推動(dòng)溝通的順利進(jìn)行以及目的的達(dá)成。

不過(guò),在真實(shí)的溝通中,人們往往很容易陷入一些三種常見(jiàn)的無(wú)效傾聽(tīng)之中(Adler & Proctor, 2010):

1.“防御性傾聽(tīng)”:聽(tīng)的人的意圖不在理解,而在防御,因而注意力都在對(duì)方哪句話冒犯了自己,時(shí)刻準(zhǔn)備著回應(yīng)還擊;

2. “埋伏性傾聽(tīng)”,Ta不試圖了解對(duì)方,而是不斷挑剔對(duì)方表達(dá)中的漏洞

3. “自戀式傾聽(tīng)”,無(wú)論對(duì)方說(shuō)什么,總想把話題引到自己身上。

忽視溝通中的傾聽(tīng),或者在溝通中無(wú)效地傾聽(tīng),往往都會(huì)使得注意力被片面地、有選擇性地放在對(duì)方的某些語(yǔ)句上,就使得我們很容易因?yàn)閿嗾氯×x而誤會(huì)對(duì)方。

除了以上三點(diǎn),其他一些對(duì)溝通的迷思,也可能會(huì)阻礙我們成為一個(gè)好的溝通者。

迷思1:“只要我聽(tīng)的足夠清楚,我就一定能理解對(duì)方”

有時(shí)候,光有理解的意圖,可能對(duì)于在溝通中成功理解對(duì)方,也仍然還是不夠的。心理學(xué)家們認(rèn)為,個(gè)體的認(rèn)知在我們“傾聽(tīng)并理解”的過(guò)程中起到了關(guān)鍵作用(Adler & Proctor, 2010)。

比如,低自尊的人可能會(huì)在溝通過(guò)程中,更加注意到對(duì)方對(duì)自己的負(fù)面評(píng)價(jià),甚至?xí)?duì)對(duì)方原本中立的表達(dá),做出更負(fù)面的解讀。他們會(huì)不自覺(jué)地在溝通中,去“印證”自己內(nèi)心對(duì)于“別人都不喜歡我”、“我不夠好”的想法。這時(shí)候就可能出現(xiàn),盡管Ta用心地聽(tīng)了也試圖去理解對(duì)方的話語(yǔ),但卻仍然誤會(huì)對(duì)方的狀況。

迷思2:“只要我說(shuō)的足夠清楚,對(duì)方就一定能理解我”

我們?cè)凇罢`解”(點(diǎn)此查看)的推文中提到,人與人之間的溝通,存在著一種“透明度錯(cuò)覺(jué)”。

心理學(xué)家們發(fā)現(xiàn),在一個(gè)“聽(tīng)節(jié)奏、猜歌名”的實(shí)驗(yàn)中,那些“打節(jié)奏”的人總是覺(jué)得,只要節(jié)奏打得清晰準(zhǔn)確,對(duì)方(聽(tīng)節(jié)奏猜歌名的人)沒(méi)有理由猜不出那些耳熟能詳?shù)母枨?。但?shí)驗(yàn)結(jié)果卻讓人大跌眼鏡,猜歌名的準(zhǔn)確率僅為2.5%(as cited in, Ong & Chao, 2011)。

在雙方認(rèn)知的差異的影響下,溝通很難是“透明”的,也就是說(shuō),對(duì)方的認(rèn)知也可能在其中影響到Ta對(duì)我們所表達(dá)的內(nèi)容的理解。

* 那,一個(gè)人溝通能力是天生的么?

有一些人總是覺(jué)得自己天生就不擅長(zhǎng)溝通,還有一些人則是覺(jué)得“只要自己想,我隨時(shí)都能做一個(gè)優(yōu)秀的溝通者”。這兩類(lèi)人看似不同,但其實(shí)他們都是認(rèn)為“一個(gè)人善不善于溝通”是先天決定的,只不過(guò)有些人是天生的溝通者,而另一些則不然。

但其實(shí),在Adler與Proctor(2010)看來(lái),“溝通”是一種能力,它是可以通過(guò)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練得到提升的。

除了后天的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,一個(gè)人的溝通能力還與一些別的因素有關(guān)。

1. 多樣的反應(yīng)方式

在Adler與Proctor(2010)指出,那些優(yōu)秀的溝通者,往往擁有著多樣的行為反應(yīng)方式,這使得他們能夠在不同溝通場(chǎng)合,做出恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。比如,當(dāng)一個(gè)朋友的笑話,讓自己感覺(jué)被冒犯了,優(yōu)秀的溝通者可能有以下幾種反應(yīng):

a.保持沉默;

b.與周?chē)钠渌擞懻搫偛诺男υ掚[含的攻擊性;

c.也開(kāi)一個(gè)玩笑,調(diào)侃對(duì)方?jīng)]有意識(shí)到,Ta所說(shuō)的話已經(jīng)給自己造成了傷害;

d.委婉地表達(dá)自己的不滿,讓對(duì)方下次不要再說(shuō)這樣的笑話;

e.直接制止對(duì)方,指出對(duì)方的不妥之處。

學(xué)者們認(rèn)為,沒(méi)有一種完美適用于所有情境的溝通技巧,而有些人之所以是優(yōu)秀的溝通者,是因?yàn)樗麄儠?huì)根據(jù)所處的情境、所面對(duì)的人(彼此的關(guān)系),做出恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。比如,當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)說(shuō)話可能引起更大的沖突時(shí),他們會(huì)選擇沉默;而當(dāng)周?chē)鷽](méi)有其他人,且對(duì)方和自己的關(guān)系能夠承受直截了當(dāng)?shù)膶?duì)話時(shí),他們會(huì)選擇制止對(duì)方。

2. 共情能力

想要做出適合當(dāng)時(shí)溝通情境的反應(yīng),就需要一個(gè)人有足夠的共情能力。這樣,Ta能夠在不同場(chǎng)合中,不僅考慮自己的想法,還能夠考慮對(duì)方在當(dāng)時(shí)的溝通中可能存在的想法,同時(shí),覺(jué)察到對(duì)方的情緒感受,把握自己與對(duì)方的關(guān)系和回應(yīng)的分寸,從而做出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)。這種人往往會(huì)被我們覺(jué)得是“高情商”的。

不同于優(yōu)秀的溝通者,一般人常常會(huì)受困于“首因效應(yīng)”,很難在每一次的溝通中都做到“共情”。后者往往會(huì)根據(jù)第一印象給他人貼標(biāo)簽,并在日后的相處中用這一個(gè)標(biāo)簽來(lái)理解對(duì)方的其他行為。比如,在一次討論中,你看到了A爭(zhēng)強(qiáng)好勝的一面,那么你很可能就會(huì)認(rèn)為A在與你的溝通中也都總想要占據(jù)上風(fēng),但事實(shí)很可能未必如此。

3. 認(rèn)知的復(fù)雜程度

一個(gè)人能夠在不同溝通情境中做出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng),不僅需要共情的能力,還需要具備足夠的認(rèn)知復(fù)雜度。

我們?cè)谇拔闹刑岬?,認(rèn)知,在雙方溝通,尤其是相互理解的過(guò)程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。那么,一個(gè)人認(rèn)知的復(fù)雜程度與“非整合的能力”有關(guān),即我們接受并理解,一個(gè)人可能在不同情境中做出不同的表現(xiàn)——真摯中可能含有做作,高尚中可能含有卑鄙,邪惡里也看得見(jiàn)美德。

當(dāng)一個(gè)人有更高的認(rèn)知復(fù)雜度,Ta也就越可能理解他人在不同溝通情境中的表現(xiàn),這樣,Ta也就更可能不會(huì)為“首因效應(yīng)”所困,才能夠在每一次溝通中,去“重新”評(píng)估和了解對(duì)方的意圖;不僅如此,這樣的人也更理解自己也會(huì)在不同場(chǎng)合的溝通中,采取不同的反應(yīng)方式,不會(huì)因此而覺(jué)得自己不夠真誠(chéng)。

想要成為一個(gè)善于溝通的人,首先,我們需要了解到“溝通”遠(yuǎn)比自己想象的復(fù)雜,它不僅表達(dá)內(nèi)容也呈現(xiàn)關(guān)系,它不僅要“說(shuō)”還要“聽(tīng)”,而我們自己,很多時(shí)候也不單純是想達(dá)成目標(biāo)而已。另外,也還需要了解,溝通是一個(gè)可以通過(guò)學(xué)習(xí)獲得,也需要去學(xué)習(xí)的能力。

另外,盡管表達(dá)并不必然帶來(lái)理解,但清晰準(zhǔn)確的表達(dá)仍然是溝通的基礎(chǔ)。人際溝通技巧的研究機(jī)構(gòu)Mind Tools總結(jié)了7個(gè)“C”幫助人們更好地表達(dá)自己:

清晰(Clear),先明確自己溝通的目的,然后可以通過(guò)語(yǔ)言,或肢體語(yǔ)言來(lái)幫助自己表達(dá);簡(jiǎn)潔(Concise),一些不必要的修飾或信息,有時(shí)候反而是溝通的阻礙;具體(Concrete),簡(jiǎn)潔并不意味著“概括”,我們?nèi)匀贿€是要把那些必要的細(xì)節(jié)和事實(shí)表述出來(lái);準(zhǔn)確(Correct),在詞匯、語(yǔ)氣的使用上,也要準(zhǔn)確。這一點(diǎn)常常會(huì)是我們想用外語(yǔ)溝通時(shí)的一大困難;連貫(Coherent),表述需要前后有邏輯、連貫。就像一段文字,前后要連貫而有邏輯,才能讓人看懂主旨;完備(Complete),我們有否把想讓對(duì)方知道的信息完整地表述出來(lái),是對(duì)方能否全面地理解的基礎(chǔ)謙恭(Courteous),這可以讓雙方的溝通基于一個(gè)更放松的情境,試想如果雙方在關(guān)系中更多感受到的是“傲慢”、“輕蔑”,溝通是否也就更難進(jìn)行了?

在掌握了表達(dá)的技巧之后,我們還需要提升溝通中的共情力和認(rèn)知的復(fù)雜度,來(lái)幫助我們更好地傾聽(tīng)和理解對(duì)方。

“枕頭法”可以幫助我們從不同的視角去理解溝通中各方的立場(chǎng),理解人們?cè)诓煌榫持锌赡艿牟煌憩F(xiàn)。

(圖自:《溝通的藝術(shù)》,Adler & Proctor, 2010)

我們可以從這5個(gè)立場(chǎng)分別去探索雙方要討論和溝通的內(nèi)容,這會(huì)非常有助于我們過(guò)快地陷入“我對(duì)你錯(cuò)”(只站在自己的立場(chǎng)考慮問(wèn)題)的困境中,也會(huì)提高我們對(duì)他人立場(chǎng)的容忍度,理解對(duì)方的想法和感受。不僅如此,這可能還會(huì)幫助我們發(fā)現(xiàn)一些新的思考模式,發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題的方法不是“非此即彼”的——雙方有可能共贏。

最后,我們還需要學(xué)習(xí)多樣的反應(yīng)方式。

之前提到,針對(duì)不同的情境、不同的人,我們得使用不同的溝通方法。除了進(jìn)行坦誠(chéng)的自我暴露外,保持沉默、模棱兩可的回復(fù)、或者回避都可以傳達(dá)出不同的信息、達(dá)到不同的效果。我們可以平時(shí)多觀察,不同人在不同情境下的應(yīng)對(duì)方法以及帶來(lái)的后果,學(xué)習(xí)哪些情況下、面對(duì)哪些人,比較適合哪種行為方式。

溝通能力的獲得并不是一蹴而就的,我們需要在日常生活中不斷地與人溝通,練習(xí)這些技巧。同時(shí),也不要因?yàn)橐粫r(shí)的受挫,就自暴自棄地認(rèn)為自己不會(huì)是一個(gè)好的溝通者。

在溝通這件事情上,保持學(xué)習(xí);對(duì)每一次的溝通,都保持謙恭和好奇,是十分重要的事。

References:

B. Adler, R. & F. Proctor, R (2007). Looking Out/Looking In. Belmont,TN: Thomson Wadsworth.

Ong, J. & Chao, C. (2011). The science of effective team discussion. Odyssey (10), 1-7.

評(píng)論列表

頭像
2024-04-11 12:04:09

情感方面有問(wèn)題,真的是要找專(zhuān)業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)

頭像
2024-03-16 06:03:15

可以幫助復(fù)合嗎?

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